Administratief beheer

• Actueel houden van de ledenadministratie.
• Verstrekken van informatie aan notarissen bij verkoop van appartementen.
• Voorbereiden in overleg met het bestuur van de ALV’s.
• Verzorgen van uitnodigingen voor de vergadering.
• Digitaal ter beschikking stellen aan de leden van de vergaderstukken.
• Verzorgen van notulen van de vergadering.
• Administreren van de verzekeringspolissen.

Financieel beheer

• Verzorging van de boekhouding.
• Inning van de periodieke VvE bijdrage.
• Opstellen van de jaarrekening.
• Opstellen van de begroting.
• Beheer van de bankrekeningen van de VvE.
• Verzorgen van de incassoprocedure bij niet tijdige betaling.
• Betaling van de facturen.
• Afrekening stookkosten (indien van toepassing).
• Beantwoording vragen kascommissie.

Technisch beheer

 
A. Klachtenonderhoud

• Laten verhelpen van storingen aan de gemeenschappelijke delen van het gebouw.
• Controleren van de facturen van aannemers.
• Claimen en herstellen van schades die vallen onder de opstalverzekering.
• Administreren van de afgesloten onderhoudscontracten.

B. Planmatig onderhoud

• Beheer en actualisatie van het in opdracht van de VvE opgestelde Meerjarenplan.
• Jaarlijkse administratieve actualisatie van het Meerjarenplan.
• In opdracht van de VvE opvragen van offertes voor planmatig onderhoud.
• In opdracht van de VvE opdrachten verstrekken voor planmatig onderhoud.
• Controle op de uitvoering van planmatig onderhoud.

Zoekt u een administratiekantoor? Ga dan naar www.dkadmin.nl